Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : janvier 2025
moravionex s'engage dans une démarche de protection rigoureuse des informations personnelles que vous partagez avec nous. Cette politique détaille nos pratiques en matière de gestion des données, les droits que vous pouvez exercer et les mécanismes que nous mettons en œuvre pour assurer la sécurité de vos informations.
Responsable du traitement
moravionex, établissement situé au 1 Rue des Corps-de-Garde, 67100 Strasbourg, France, assume le rôle de responsable pour l'ensemble des traitements décrits dans ce document. Nos coordonnées sont accessibles en fin de politique.
Quelles informations nous obtenons
Les données que nous recueillons se répartissent selon plusieurs catégories, chacune correspondant à des moments précis de votre interaction avec nos services.
Informations d'identification
Quand vous créez votre espace personnel, nous enregistrons votre nom complet, votre adresse électronique et, si vous le fournissez, votre numéro de téléphone. Ces éléments nous permettent de vous identifier de manière unique au sein de notre plateforme pédagogique.
Données de progression pédagogique
Durant votre parcours d'apprentissage, nous conservons des enregistrements de vos avancements : modules consultés, exercices réalisés, créations soumises pour évaluation. Cette documentation nous aide à personnaliser votre expérience et à suivre votre évolution dans la maîtrise du dessin de nature morte.
Échanges et communications
Les messages que vous nous adressez, que ce soit par formulaire ou courrier électronique, sont archivés. Cela inclut vos questions, commentaires, demandes d'assistance technique ou toute autre correspondance liée à votre expérience sur notre plateforme.
Informations techniques automatiques
Votre navigation génère certaines données techniques : type d'appareil utilisé, système d'exploitation, navigateur, adresse IP, pages consultées et durée des sessions. Ces informations nous aident à comprendre comment nos services sont utilisés et où des améliorations peuvent être apportées.
Finalités et fondements juridiques
Chaque catégorie de données que nous traitons répond à des objectifs spécifiques, soutenus par des bases légales conformes au Règlement général sur la protection des données.
- Exécution contractuelle : La fourniture de nos programmes d'apprentissage en ligne nécessite que nous puissions identifier nos apprenants, suivre leur progression et leur fournir un accès personnalisé aux contenus pédagogiques. Sans ces informations, nous ne pourrions pas honorer nos engagements de service.
- Intérêt légitime : L'amélioration continue de notre plateforme passe par l'analyse des comportements d'utilisation. Nous étudions comment les apprenants interagissent avec nos modules pour identifier les contenus les plus pertinents et ceux nécessitant des ajustements. Cette démarche vise à optimiser l'expérience d'apprentissage sans porter atteinte à vos droits fondamentaux.
- Consentement : Pour certaines communications non essentielles, comme l'envoi de suggestions de contenus ou d'informations sur de nouveaux programmes, nous sollicitons votre accord explicite. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
- Obligations légales : Certains traitements découlent de nos responsabilités légales, notamment en matière de comptabilité, de facturation ou de conformité fiscale.
Destinataires des données
Vos informations demeurent strictement confidentielles et ne sont accessibles qu'aux parties suivantes, dans la limite de ce qui est nécessaire.
Personnel autorisé : Nos collaborateurs chargés de l'administration de la plateforme, du support pédagogique et de l'assistance technique accèdent à vos données dans le cadre de leurs fonctions. Chacun est tenu à une obligation de confidentialité stricte.
Nous faisons appel à des prestataires externes pour certaines opérations techniques : hébergement des serveurs, gestion de l'infrastructure informatique, outils d'analyse de performance. Ces prestataires agissent uniquement selon nos instructions et sont contractuellement tenus de protéger vos informations.
En aucun cas nous ne vendons, louons ou échangeons vos données personnelles à des fins commerciales avec des organisations tierces. Les transferts se limitent aux situations décrites ci-dessus et s'effectuent dans le respect des garanties juridiques appropriées.
Durée de conservation
Nous appliquons des périodes de rétention différenciées selon la nature des informations.
- Les données de compte actif sont maintenues tant que vous utilisez nos services et pendant une période de trois ans suivant votre dernière connexion, sauf demande de suppression de votre part.
- Les informations liées à vos achats et transactions sont archivées pendant dix ans pour répondre aux obligations comptables et fiscales françaises.
- Les messages d'assistance et échanges pédagogiques sont conservés deux ans après la résolution de votre demande, sauf si leur conservation plus longue s'avère nécessaire pour des raisons légales.
- Les données techniques et statistiques anonymisées peuvent être conservées indéfiniment à des fins d'analyse et d'amélioration de nos services, car elles ne permettent plus de vous identifier.
À l'expiration de ces délais, vos informations sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible.
Mesures de sécurité
La protection de vos données repose sur plusieurs couches de sécurité technique et organisationnelle.
Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés, situés en Union européenne, bénéficiant de protections physiques avancées. Les connexions à notre plateforme s'effectuent via des protocoles de chiffrement qui empêchent l'interception des données pendant leur transmission.
Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair dans nos systèmes. Nous utilisons des algorithmes de hachage robustes qui rendent impossible la reconstitution de votre mot de passe même en cas d'accès non autorisé à nos bases de données.
Les accès aux données sont strictement contrôlés et limités aux personnes dont les fonctions le justifient. Nous effectuons des audits réguliers de nos systèmes pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.
Malgré ces précautions, aucun système informatique n'est totalement invulnérable. En cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous nous engageons à vous en informer rapidement et à notifier les autorités compétentes conformément à la réglementation.
Vos droits et leur exercice
La législation européenne vous confère plusieurs prérogatives concernant vos informations personnelles.
Accès et portabilité
Vous pouvez demander une copie complète des données que nous détenons à votre sujet. Ce document vous sera transmis dans un format structuré et couramment utilisé, vous permettant de le transférer à un autre prestataire si vous le souhaitez.
Rectification
Si certaines informations vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d'en obtenir la correction. Vous pouvez modifier directement la plupart de vos données depuis votre espace personnel ou nous contacter pour toute mise à jour nécessitant notre intervention.
Effacement
Dans certaines circonstances, vous pouvez exiger la suppression de vos données : lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, lorsque vous retirez votre consentement, ou si vous vous opposez à un traitement fondé sur notre intérêt légitime. Des exceptions existent quand la conservation demeure légalement obligatoire.
Limitation et opposition
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données pendant que nous vérifions leur exactitude ou examinons votre opposition. Vous disposez également d'un droit d'opposition absolu pour les traitements à des fins de prospection commerciale.
Pour exercer ces droits, adressez-nous votre demande par courrier électronique à l'adresse indiquée ci-dessous. Nous répondons généralement sous un mois, ce délai pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires pour les requêtes particulièrement complexes.
Si nos réponses ne vous satisfont pas, vous conservez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité française de contrôle en matière de protection des données personnelles.
Transferts internationaux
Nos données sont principalement hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Certains de nos prestataires techniques peuvent toutefois opérer depuis des pays tiers. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certifications de conformité ou autres mécanismes reconnus par la réglementation.
Ces mesures visent à assurer que vos données bénéficient d'un niveau de protection équivalent à celui offert dans l'Union européenne, quel que soit le lieu où elles sont traitées.
Mineurs
Nos services s'adressent à un public majeur. Si vous avez moins de 18 ans, l'accord d'un titulaire de l'autorité parentale est requis avant toute inscription. Nous ne recueillons pas sciemment d'informations concernant des mineurs sans cette autorisation préalable.
Si nous découvrons qu'un mineur a fourni des données sans le consentement parental nécessaire, nous prenons immédiatement des mesures pour supprimer ces informations de nos systèmes.
Évolutions de cette politique
Cette politique peut être modifiée pour refléter les changements dans nos pratiques, l'évolution de nos services ou les nouvelles exigences réglementaires. La date de dernière mise à jour apparaît en haut de ce document.
Les modifications substantielles vous seront notifiées par courrier électronique ou via un avis visible sur notre plateforme, avec un délai raisonnable avant leur entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.
Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, plusieurs moyens s'offrent à vous :
Adresse postale :
moravionex
1 Rue des Corps-de-Garde
67100 Strasbourg
France
Courrier électronique : contact@moravionex.com
Téléphone : +33 2 32 76 05 68